SAFT-Import
Når du flytter regnskapet ditt fra et annet system til Luca Regnskap, er det en såkalt SAF-T-fil som skal importeres. Filen inneholder alt du registrerte i det gamle systemet, og SAF-T formatet sørger for at alle tall havner på rett plass i Luca.
Hva er SAF-T?
SAF-T er et standardformat som brukes av alle moderne regnskapsprogram. Standarden gjør det ikke bare problemfritt å bytte regnskapsprogram, det forenkler også en rekke andre oppgaver som du sannsynligvis vil utføre.
- Enklere å sende regnskapsmateriale til Skatteetaten ved kontroll
- Raskere og enklere innsending av rapporter som skattemelding og næringsrapport
- Du får færre feil og mindre bortkastet tid på retting av rapporter
- Enkelt å tilfredsstille oppbevaringsplikten av regnskapet (minimum 5 år)
Les mer om SAF-T hos Skatteetaten
Før du importerer
Før du importerer, burde du se over noen innstillinger for at importen skal fungere.
Det er anbefalt at du importerer for et helt regnskapsår om gangen, fremfor en og en måned av gangen.
- Startdatoen og låsedatoen for regnskapet må være en dato før første bokføring fra SAF-T importen. Hvis du skal importere for hele 2025 må startdatoen være 01.01.2025.
- Du må ha lagt inn eventuelle bankkontoer. Pass på at startdatoen til bankkontoen er satt riktig. Hvis du har avstemt bankkontoen du importerer for må du ha gjenåpnet alle relevante avstemmingsperioder.
- Hvis det bokført feil i gammelt system, som for eksempel feil i øreavrunding, vil du kunne oppleve feil ved importering. Vær derfor nøye med at regnskapet du importerer er riktig ført.
Mva-pliktig selskap?
Hvis du har levert mva-meldinger fra det gamle systemet for perioden du importerer, må du sette opp mva-registrert periode i Luca (Innstillinger > Mva) før du importerer. Da får du muligheten til å automatisk lukke mva-periodene som er del av importen.
Hvordan du importerer SAF-T
- Gå til Luca Innstillinger
- Velg Importer data og deretter Importer regnskapsdata i SAF-T formatet
- Last opp filen (xml)
- Når den er lastet opp, kan det hende du må koble noen kontoer fra det gamle regnskapet ditt til vår kontoplan
- Se over alle kontoene og at de er koblet riktig
- Kryss av for at du har gjennomgått kontoene, og klikk Import
- Nå importeres regnskapet ditt! Dette kan ta litt tid, avhengig av hvor mye som skal importeres.
Importen feiler?
Hvis importen feiler vil du kunne se årsak ved å klikke på Meldinger. Står det ikke presisert her hva som har feilet, ta kontakt med oss i chatten så undersøker vi!
Eksporter og importer fra andre systemer
