Regnskapsordboken

EHF-faktura


Hva er en EHF-faktura?

En EHF-faktura er en elektronisk faktura som sendes direkte fra selgerens regnskapsprogram til kjøperens regnskapsprogram, noe som gir store besparelser for både avsenderen og mottakeren.

EHF står for elektronisk handelsformat, og er en del av en europeisk standard.

Fordeler med EHF-faktura

Å sende ut en regning som EHF-faktura kan gi store gevinster for både avsenderen (selgeren) og mottakeren (kjøperen).

For selgeren er EHF-faktura rimeligere enn brev, men ellers ofte sammenlignbart med å sende faktura per e-post:

  • Det er mye rimeligere å sende en EHF-faktura enn å sende en regning som brev.
  • Fakturaen kommer raskere fram, noe som kan øke sjansen for at kunden betaler i tide.
  • EHF-fakturaen er sporbar - selgeren kan i etterkant dokumentere at fakturaen har blitt sendt ut, noe som kan være kjekt å ha i en situasjon der det oppstår en krangel med kunden.
  • Forøvrig krever en del kjøpere fakturering med EHF, og mange andre blir glade for å få EHF-faktura elektronisk istedenfor brev eller e-post.

Kjøperen kan spare mye tid og slit med å få EHF-faktura:

  • Fakturaen bare “dukker opp” i regnskapsprogrammet - den må ikke først scannes og lastes opp eller videresendes til et bilagsmottak.
  • En EHF-faktura inneholder “strukturert informasjon”, slik at regnskapsprogrammet automatisk “skjønner” fakturadato, forfallsdato, beløp, bankkontonummer og KID. Da slipper kjøperen skrive inn opplysningene manuelt. Med det sparer kjøperen mye tid og unngår feil.

Slik sender du EHF-faktura

I Luca Regnskap kan du enkelt sende EHF-faktura til alle dine bedriftskunder. Du oppretter fakturaen helt vanlig, og dersom kunden kan motta EHF-faktura, så vil du automatisk få opp muligheten til å sende fakturaen på denne måten. Se også vår guide til fakturering.

Slik mottar du EHF-faktura

I Luca Regnskap kan du enkelt motta EHF-faktura direkte i systemet, og da leser vi inn fakturadetaljene for deg, slik at du slipper å fylle ut fakturadato, forfallsdato, beløp, bankkonto, og KID. Du kan lese mer rundt hvordan du kan motta EHF-faktura her.

© 2021 Luca Labs AS.