Det er viktig at overgangen fra ditt gamle til ditt nye lønnsprogram går riktig for seg. Det er noen ting som er viktig å huske på dersom du eller din regnskapsfører tidligere har rapportert inn lønn via et annet regnskapssystem eller direkte i Altinn.
Si at du bytter regnskapssystem ved årsskiftet. Du kjørte lønn og sendte inn A-melding til og med desember 2019 fra et annet regnskapssystem. Da er det viktig at du ikke sender noe fra nytt system før januar 2020.
Hvis du har nylig byttet eller sagt opp regnskapsføreren din og skal kjøre lønn selv, er det viktig at du sier i fra tydelig til regnskapsfører om dette så lønnen ikke blir kjørt dobbelt.
Hvis du har ført lønn for en ansatt i et annet system eller direkte i Altinn tidligere, må du legge inn feriepenger til gode fra fjoråret og om ansatte har mottatt lønn fra et annet systemet i nåværende år. Merk at dette gjelder kun for feriepengene den ansatte har opptjent i sitt arbeid for selskapet ditt, og dette inkluderer ikke feriepenger den ansatte har opptjent via eksterne arbeidsforhold.
Feriepenger til gode i 2019 (fjoråret) : Legg inn feriepenger den ansatte hadde til gode i 2019, altså hvor mye feriepenger selskapet skylder den ansatte.
Har mottatt lønn fra et annet system i 2020 : Her kan du enten velge «Den ansatte har ikke mottatt lønn fra et annet lønnssystem i 2020» eller «Den ansatte har mottatt lønn fra et annet system i 2020».
Hvis du velger sistnevnte er det i tillegg tre felt til som skal fylles ut.
Du eller din regnskapsfører har en eller flere lønnskjøringer registrert i et annet system enn vårt, som er for perioder etter oppstart i vårt regnskapssystem.
For eksempe, du startet å føre ditt regnskap i hos oss fra 01.01.2020. Du har kjørt lønn i et annet system for januar 2020, og ønsker å registrere dette i det nye systemet. Dette støtter vi ikke per dags dato, men vi kommer til å støtte dette i fremtiden.
Ta gjerne kontakt med oss for tilbakemeldinger eller spørsmål om dette.
Dersom du tidligere har brukt et annet system eller rapportert a-melding direkte i Altinn, vil alle dine ansatte ha fått et arbeidsforhold registrert via a-meldingen. Når du da legger inn de ansatte i det nye systemet og leverer neste a-meldingen, så vil Skattetaten forsøke å koble de ansatte opp mot ansatte de har registrert i selskapet ditt tidligere.
Hvis de da ikke finner en ansatt eller klarer å koble en ansatt, kan det føre til at a-meldingen blir avvist av Skatteetaten. For å unngå at a-meldingen din blir avvist, så anbefaler vi deg at de ansatte du legger inn i vårt system er så like som mulig de ansatte du hadde registrert i ditt gamle system.
Enkelt, rimelig og bekymringsfritt regnskap for små bedrifter.
For kun 99,-/måned kan du fakturere dine kunder, holde regnskapet under kontroll, og rapportere det staten skal ha.
Prøv gratis i 30 dagerRelaterte artikler
