Hvis du har mange eksisterende kundefakturaer som du vil legge inn i regnskapssystemet er denne artikkelen til god hjelp.
Før du starter å importere fakturaene, må du ha opprettet kundene enten ved å importere dem eller registrere dem manuelt. Du må også ha opprettet produktene som skal brukes i fakturaene.
Fakturaene du importerer vil ikke bli sendt ut til kundene dine! De vil kun opprettes som fakturaer i regnskapssystemet og ingenting sendes ut når de importeres.
Du vil se at kolonnene A-J er fylt ut med ulike overskrifter. Alle disse er påkrevd å fylle ut, med unntak av kolonne D “KID” og kolonne F “Order line - description” som kan stå tomme.
A: Invoice no: Her skal du legge inn fakturanummer. Fakturanummeret kan ikke eksistere allerede.
B: Invoice date: Her skal du legge inn fakturadato.
C: Due date: Her skal du legge inn forfallsdato. Merk at formatet på alle datoene skal være like. F.eks. kan ikke 01.01.21 og 01-01-2021 brukes i samme fil.
D: KID: Legg inn KID (dette feltet er valgfritt).
E: Costumer no: Her skal du legge til navn på kunden. Merk at du må importere/opprette kundene i regnskapssystemet først.
F: Order line - description: Beskrivelse av produktet (dette feltet er valgfritt).
G: Order line - product name: Navnet på produktet. Merk at produktnavnet må stemme overens med et produkt som allerede er opprettet.
H: Order line - unit price: Pris for produktet. Det er mulig å sette opp en annen pris på fakturaen enn den prisen som tidligere er lagret på produktet. Det vil ikke bli gjort noen endringer på det som tidligere er lagret.
I: Order line - count: Antall produkter.
J: Order line - VAT code: Her må du legge inn mva-koden som er brukt (f.eks. 3 eller 6). Hvis du er usikker på hvilken mva-kode du skal bruke kan du gå til Innstillinger > Mva > Mva-innstillinger for dine fakturaer.
Hvis du ønsker å legge til flere produkter på samme faktura kan du legge til produkter slik som vist på bildet:
Chat gjerne med oss om du har spørsmål eller om du har problemer med å importere filen. Hvis du har laget en fil du ikke får importert kan du gjerne sende filen til oss, så skal vi hjelpe deg videre!
Enkelt, rimelig og bekymringsfritt regnskap for små bedrifter.
For kun 99,-/måned kan du fakturere dine kunder, holde regnskapet under kontroll, og rapportere det staten skal ha.
Prøv gratis i 30 dagerRelaterte artikler